Cobrar mil famílias por anos, sem virar central de reclamação
Para o financeiro e o atendimento
- A régua é sua Horário, dias da semana e teto de mensagens por pessoa.
- O robô só responde Ele nunca aborda ninguém: entra quando o morador escreve.
- A conversa com tudo à mão Contratos, atrasos e histórico ao lado do que ele diz.
- O acordo que fecha Quitação em boleto único ou refinanciamento do contrato.
O problema
Um contrato de REURB dura anos. São mil boletos por mês, mil pessoas que perdem o boleto, esquecem a data, mudam de telefone, perdem o emprego. E uma equipe pequena no meio disso.
A cobrança acontece dentro da central de atendimento, junto com a venda, o cadastro e a dúvida do dia a dia. O que muda aqui é que ela é a única conversa que a empresa precisa começar, e a única que incomoda quem recebe. Por isso tem regra própria.
1A régua de cobrança
Você escreve as mensagens e define quando elas podem sair
Você escreve os avisos de vencimento e as cobranças de atraso, palavra por palavra. E define quando podem sair: horário, dias da semana, e quantas mensagens cada pessoa pode receber por dia. Quem já pagou não é cobrado.
Também dá para avisar por acontecimento, e não só por data: contrato assinado, pagamento confirmado, contrato cancelado.
O aviso de vencimento, escrito por você
A fila de hoje
Sandra Regina Alvesvence quinta
Jorge Luiz Batistavence quinta
Neuza Ferreira Limapagou ontem
Quando ela pode sair
aviso do domingo, 20h enviado na segunda, 9h02
- Seg a sex, 9h às 18h
- Sábado, 9h às 13h
- No máximo 2 mensagens por pessoa por dia
2O robô
O robô responde, e nunca inicia a conversa
Ele só entra quando o morador escreve. E aí resolve o que dá para resolver sozinho: manda a segunda via, altera o vencimento dentro das suas regras, e chama uma pessoa quando o assunto é renegociar.
Quando o morador fala em desistir, o robô entende a intenção, colhe o motivo, oferece as alternativas que você permitiu, e passa o caso para uma pessoa com tudo anotado.
3A mesa de atendimento
A tela de atendimento reúne contratos, atrasos e histórico
Os contratos dele, o que está em atraso e há quantos dias, e todos os atendimentos anteriores, com quem falou e por quanto tempo. Se o robô conversou antes, você lê o resumo do que já foi tratado e não pergunta duas vezes.
Ele liga dizendo que já pagou?
Você vê que amanhã sairia outra cobrança e cancela antes. Ou desliga os lembretes de vencimento só para ele, com um toque.
4A negociação
Quitação com desconto e refinanciamento da dívida
Junte as parcelas vencidas num boleto só, com desconto e abatimento de juros e multa, vendo a conta se formar enquanto você monta. Ou refaça o carnê inteiro com novas condições.
Enquanto a negociação não é paga, os boletos antigos continuam valendo. Se o morador pagar um deles, a negociação se cancela sozinha. Ninguém paga duas vezes.
Os painéis mostram quanto você recuperou e quanto abriu mão para recuperar, ao lado da curva da inadimplência mês a mês. Os dois números lado a lado mostram o resultado líquido da campanha de recuperação.
Os boletos que o morador já tinha
- Fevereiro R$ 189,90 continua válido
- Março R$ 189,90 pago
- Abril R$ 189,90 continua válido
A negociação montada com as três
Fevereiro, março e abrilR$ 569,70
Sem juros e multa, com desconto-R$ 28,48
Boleto de quitaçãoR$ 541,22
cancelada sozinhaComece com o que você já tem
Crie a conta e suba a base que você já tem, ou converse com a gente antes.