Cobrar mil famílias por anos, sem virar central de reclamação

Para o financeiro e o atendimento

O problema

Um contrato de REURB dura anos. São mil boletos por mês, mil pessoas que perdem o boleto, esquecem a data, mudam de telefone, perdem o emprego. E uma equipe pequena no meio disso.

A cobrança acontece dentro da central de atendimento, junto com a venda, o cadastro e a dúvida do dia a dia. O que muda aqui é que ela é a única conversa que a empresa precisa começar, e a única que incomoda quem recebe. Por isso tem regra própria.

1A régua de cobrança

Você escreve as mensagens e define quando elas podem sair

Você escreve os avisos de vencimento e as cobranças de atraso, palavra por palavra. E define quando podem sair: horário, dias da semana, e quantas mensagens cada pessoa pode receber por dia. Quem já pagou não é cobrado.

Também dá para avisar por acontecimento, e não só por data: contrato assinado, pagamento confirmado, contrato cancelado.

O aviso de vencimento, escrito por você

Boleto de agostoR$ 189,90 Dona Sandra, este boleto vence nesta quinta. Qualquer dúvida, é só responder por aqui. 09:02

A fila de hoje

Sandra Regina Alvesvence quinta

Jorge Luiz Batistavence quinta

Neuza Ferreira Limapagou ontem

Quando ela pode sair

aviso do domingo, 20h enviado na segunda, 9h02

  • Seg a sex, 9h às 18h
  • Sábado, 9h às 13h
  • No máximo 2 mensagens por pessoa por dia
O texto, o horário, os dias da semana e o teto por pessoa são escolhidos pela empresa. Um aviso que cairia no domingo à noite espera a janela abrir. Quem pagou sai da fila antes de a mensagem sair. Nomes, horários e valores de exemplo.

2O robô

O robô responde, e nunca inicia a conversa

Ele só entra quando o morador escreve. E aí resolve o que dá para resolver sozinho: manda a segunda via, altera o vencimento dentro das suas regras, e chama uma pessoa quando o assunto é renegociar.

Quando o morador fala em desistir, o robô entende a intenção, colhe o motivo, oferece as alternativas que você permitiu, e passa o caso para uma pessoa com tudo anotado.

3A mesa de atendimento

A tela de atendimento reúne contratos, atrasos e histórico

Os contratos dele, o que está em atraso e há quantos dias, e todos os atendimentos anteriores, com quem falou e por quanto tempo. Se o robô conversou antes, você lê o resumo do que já foi tratado e não pergunta duas vezes.

Ele liga dizendo que já pagou?

Você vê que amanhã sairia outra cobrança e cancela antes. Ou desliga os lembretes de vencimento só para ele, com um toque.

Central de atendimento da plataforma: a lista de conversas à esquerda, a conversa com o morador no meio e, à direita, o painel com o responsável pelo atendimento e o histórico dos atendimentos anteriores.
Tela da plataforma. Nomes, telefones, endereços e a marca da empresa foram substituídos.

4A negociação

Quitação com desconto e refinanciamento da dívida

Junte as parcelas vencidas num boleto só, com desconto e abatimento de juros e multa, vendo a conta se formar enquanto você monta. Ou refaça o carnê inteiro com novas condições.

Enquanto a negociação não é paga, os boletos antigos continuam valendo. Se o morador pagar um deles, a negociação se cancela sozinha. Ninguém paga duas vezes.

Os painéis mostram quanto você recuperou e quanto abriu mão para recuperar, ao lado da curva da inadimplência mês a mês. Os dois números lado a lado mostram o resultado líquido da campanha de recuperação.

Os boletos que o morador já tinha

  • Fevereiro R$ 189,90 continua válido
  • Março R$ 189,90 pago
  • Abril R$ 189,90 continua válido

A negociação montada com as três

Fevereiro, março e abrilR$ 569,70

Sem juros e multa, com desconto-R$ 28,48

Boleto de quitaçãoR$ 541,22

cancelada sozinha
Enquanto a negociação não é paga, os boletos antigos continuam valendo. O morador pagou o de março, e a negociação se cancelou sozinha. Fevereiro e abril seguem válidos, e ninguém paga duas vezes. Valores de exemplo.

Comece com o que você já tem

Crie a conta e suba a base que você já tem, ou converse com a gente antes.

Criar minha conta