Quando o projeto tem mais de uma empresa, o dinheiro se divide sozinho

1A divisão da parcela

Quando o projeto tem mais de uma empresa

Topografia, arquitetura, o escritório que vende e, às vezes, a associação de moradores. Cada parcela paga precisa ser dividida entre eles na proporção combinada, e ainda separar o que é imposto e o que o projeto guarda.

Você cadastra cada parceiro e o percentual dele uma vez, na preparação do projeto, e escolhe o momento da divisão: antes dos impostos, junto com eles ou depois. Depois disso, cada pagamento se divide sozinho.

O split automático hoje funciona com o Asaas, e exige conta Asaas na sua empresa e na do parceiro. O repasse agrupado não tem essa exigência. A integração com outros bancos para emissão de cobrança está em andamento.

2Cada parceiro do seu jeito

Nem todo repasse é para uma empresa

Cadastre um repasse chamado Fundo de infraestrutura, com o percentual que o projeto precisa guardar. São mil boletos de valores diferentes, pagos em mil dias diferentes, e no fim do mês você sabe exatamente quanto separar do caixa para a obra, sem montar conta nenhuma.

O dinheiro do fundo não sai da conta: ele fica reservado, e a reserva é calculada sobre o que já foi pago, não sobre o que deveria ter sido.

4A carteira no tempo

A projeção do que entra e do que sai, mês a mês

O relatório de projeção financeira separa três leituras do mesmo mês, que costumam ser somadas na mesma planilha e não deveriam:

Cada linha abre por serviço e por parceiro, e clicar em qualquer valor mostra as parcelas daquele mês e daquela categoria. Você olha um projeto de cada vez, ou a empresa inteira somada.